به گزارش روابط عمومی اداره کل کتابخانه‌های عمومی آذربایجان شرقی، کارگاه آموزشی «آشنایی با فرایند رف خوانی در نرم‌افزار سامان» ۱۶ خردادماه با حضور مسئولین کتابخانه‌های شهرستان تبریز، کتابداران کتابخانه مرکزی تبریز و فهرست نویسان ارشد استان در تالار نخجوانی کتابخانه مرکزی تبریز برگزار شد.
در ابتدای جلسه رحمان ابراهیمی، معاون امور توسعه کتابخانه‌ها و مشارکت‌های اداره کل ضمن یادآوری اهمیت رف خوانی در مجموعه کتابخانه گفت: حدود ۵ سال است که رف‌خوانی در کتابخانه‌ها انجام نشده است بنابراین بر اساس تصمیم صورت گرفته در اداره کل توسعه امور کتابخانه‌ها و مشارکت‌های نهاد و باهدف به‌روزرسانی آمار موجود در نرم‌افزار سامان اعم از موجودی منابع، مفقودی‌ها، وجین شده‌ها، برنگشته‌ها و... رف خوانی انجام خواهد گرفت.
وی ویژگی این دوره از رف خوانی را انجام الکترونیکی آن دانست و گفت: فرایند که پیش‌ازاین به‌صورت دستی انجام می‌شد اما در این دوره با کاهش دخالت نیروی انسانی و افزایش سرعت و دقت، میزان خطا را کاهش و امکان گزارش‌گیری را برای رفع نیازهای مدیریتی فراهم خواهد کرد.
در ادامه جلسه علی ولی زاده، کارشناس امور کتابخانه‌های اداره کل و نماینده استان در دوره «آشنایی با فرایند رف‌خوانی در نرم‌افزار سامان» برگزارشده توسط نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، با ارائه توضیحاتی به‌صورت تصویری و گام‌به‌گام حاضرین در جلسه را با روند رف خوانی الکترونیکی در بستر نرم‌افزار سامان آشنا کرد.
در پایان حسن اسدی، کارشناس منابع اداره کل گفت: به‌موازات عملیات رف خوانی فرایند وجین منابع نیز به اجرا درمی‌آید و طی آن برای بهره‌برداری و بهینه‌سازی مخازن کتاب در کتابخانه‌های عمومی استان کتاب‌های فرسوده، تکراری و بدون مخاطب شناسایی و جمع‌آوری می‌شود.