اولین نشست ستاد برگزاری مراسم اربعین شهدای خدمت با حضور محمدمهدی اسماعیلی وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی و رئیس ستاد، مهدی رمضانی، دبیرکل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور و دبیر ستاد، و نمایندگان دستگاه‌ها عصر سه‌شنبه ۲۹ خرداد در سالن غدیر وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی برگزار شد.